Politiques Générales RGPD

SC D&H Value SRL connaît l'importance des données personnelles de chaque candidat et s'engage à protéger leur confidentialité et leur sécurité. Pour cette raison, il est important de fournir les informations concernant le traitement des données des candidats dans le cadre de cette politique de traitement des données personnelles.
Cette politique s'applique à tous les dispositifs utilisés dans le but de recruter et de sélectionner le bon candidat.
L'envoi du CV entraîne le consentement du candidat au traitement des données personnelles.
Conformément aux exigences de la loi no. 677/2001 pour la protection des personnes à l'égard du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation de ces données ainsi que les dispositions stipulées dans le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, concernant la protection des personnes physiques concernant le traitement des données personnelles et concernant la libre circulation de ces données et l'abrogation de la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), SC D&H Value SRL gère en toute sécurité, aux fins spécifiques, les données personnelles que chaque candidat nous fournit.
Cette politique de confidentialité peut être révisée aussi souvent que nécessaire pour assurer la conformité aux évolutions législatives, ou pour répondre aux besoins du développement de l'activité de l'entreprise.
Le candidat est entièrement responsable de l'exactitude des données et informations qu'il nous fournit lors du processus de recrutement et de sélection et ces informations correspondent à la réalité, sont correctes et il est présumé qu'il n'a sciemment omis aucune information susceptible d'influencer ce processus de sélection ou la conclusion du contrat individuel de travail. Toute information erronée peut rendre le candidat inéligible pour occuper le poste pour lequel il a postulé.
Cette note est strictement informative selon l'art. 12-14 du RGPD et ne fait pas partie d'un contrat de travail individuel ou d'une offre d'emploi du DHV.

Les données personnelles que nous traitons peuvent inclure :

• Données d'identification, respectivement : nom, date de naissance, nationalité ;
• Données de contact personnelles telles que : adresse postale ; domicile/résidence ; numéro de téléphone ; adresse e-mail ;
• Données concernant l'âge, le sexe et l'existence/le type de permis de conduire ;
• Données relatives au statut professionnel et à l'expérience : occupation/profession ; les postes occupés ; la nature de l'activité ; le nom de l'employeur/des employeurs ; les données mentionnées dans le CV soumis par le candidat à l'emploi ;
• Données sur l'éducation : nom et type d'études terminées ; le nom des établissements d'enseignement ; période ; certificats de spécialisation et attestations professionnelles ;
• Données concernant les compétences professionnelles et personnelles mentionnées dans le CV ; langues étrangères connues/utilisées ; compétences informatiques ;
• Données concernant les principaux projets et réalisations dans l'activité professionnelle ;
• Informations d'anciens employeurs concernant les activités professionnelles exercées par le candidat et la durée de l'emploi, sur la base des documents fournis/références qu'il nous a présentés, ou que l’on a obtenus par une communication directe avec eux, sur la base d'informations préalables du candidat ;
• Données relatives à la formation professionnelle : diplômes, études, certifications, participation à divers programmes de formation, conférences, formations ;
• La signature et la photo incluses dans les pièces d'identité ou qui nous ont été fournies lors du processus de recrutement ;
• Données concernant le salaire et/ou la rémunération (existantes ou demandées) ;
• Données concernant la correspondance effectuée avec le candidat dans le cadre du processus de recrutement et de sélection (y compris la correspondance effectuée en relation avec le candidat avec les sociétés de recrutement autorisées par le DHV à nous fournir les données du candidat à des fins de recrutement) ;
• A l'issue du processus de sélection, en cas de recrutement en vue d'un emploi et préalablement à la conclusion du contrat individuel de travail, le DHV peut également traiter des données relatives à la situation juridique et aux procédures administratives ou judiciaires dans lesquelles le candidat est impliqué, dans la mesure où ils sont liés à l'activité professionnelle et peuvent influencer les conditions de conclusion du contrat individuel de travail. Ces données peuvent inclure, comme le prévoit la législation applicable : les interdictions concernant l'exercice de certaines professions ou l'occupation de certains postes, les procédures et les sanctions disciplinaires ; communications officielles des autorités publiques concernant des accusations et/ou des condamnations (par exemple extraits de casier judiciaire).

En règle générale, DHV recueille ces informations directement auprès du candidat. Cependant, il peut y avoir des situations où ces données sont collectées d'autres manières. Par exemple, les données peuvent être incluses dans les CV rendus publics par le candidat sur différents réseaux sociaux professionnels (par exemple LinkedIn), dans des formulaires de référence et des lettres de recommandation, ou collectées à la suite d'entretiens de recrutement et d'évaluation effectués par DHV ou par des sociétés de recrutement dans le processus de sélection des candidats.

Directement auprès de candidats, d'anciens employeurs ou, dans certains cas, de partenaires contractuels de DHV qui fournissent des services de recrutement et à qui les données du candidat ont été fournies, afin de conclure un contrat de travail individuel ;

Les personnes autorisées par le candidat à communiquer en son nom (par exemple ses représentants légaux ou conventionnels, avocats, personnes qui le recommandent avec son consentement) ;

Publications et bases de données spécialisées accessibles au public pour évaluer et vérifier les compétences professionnelles/personnelles du candidat pour l'emploi, ainsi que pour assurer la prévention des conflits d'intérêts potentiels.

Par sources externes, nous entendons divers réseaux sociaux orientés vers les environnements commerciaux et/ou professionnels (par exemple, LinkedIn) ; registres et bases de données électroniques fournis par les institutions et les autorités publiques ; informations disponibles sur Internet, ou auprès de tiers qualifiés, détenteurs de ces informations.

DHV collectera et utilisera des informations provenant de tiers, ainsi que des informations concernant la situation juridique des candidats, uniquement dans la mesure où vous serez informé au préalable d'une offre formelle d'emploi, auquel cas il les informera en détail de la vérifications suivantes à effectuer en vue de la conclusion du contrat individuel de travail.

DHV collecte et traite les données des candidats dans la mesure où ces données se réfèrent au processus de recrutement et de sélection du personnel, à des fins légitimes de ressources humaines et de gestion efficace de l'activité, et ces fins peuvent inclure :

• Recrutement et sélection du personnel ;
• Identification des candidats éligibles pour combler les postes vacants ou nouvellement créés dans l'entreprise ;
• Vérification et évaluation des compétences professionnelles et personnelles des candidats postulant à un emploi ;
• Vérification du respect des conditions légales, en cas d'occupation de certaines fonctions et d'exercice d'une profession réglementée, pour lesquelles la législation impose des exigences spécifiques (par exemple, absence d'interdictions) ;
• Tenue à jour des dossiers nécessaires à l'activité liée au processus de recrutement ;
• Protection des droits et des intérêts légitimes de l'entreprise ;
• Gestion des situations d'urgence dans lesquelles la santé ou la sécurité d'une ou plusieurs personnes peuvent être menacées ;
• À des fins d'audit et de contrôle internes/externes, afin que DHV soit à tout moment en mesure de prouver le respect de ses obligations légales, y compris le contrôle du respect des réglementations internes et du cadre juridique applicable à l'activité exercée par les employés au sein de DHV ;
• À des fins de rapport et d'administration interne ;
• Réponse aux demandes des pouvoirs publics ;
• Communication avec le candidat et répondre à ses questions et demandes ;
• Fins administratives ;
• À des fins d'archivage (au format physique et/ou électronique) ;
• A des fins d'analyse statistique concernant l'évolution et l'optimisation du processus de recrutement, l'élaboration de la stratégie des ressources humaines et la planification de l'activité.

DHV collecte et traite les données personnelles des candidats aux fins décrites ci-dessus.
Sur la base de leur candidature pour les postes disponibles au DHV, effectuer les démarches nécessaires afin de pourvoir un poste vacant.
Pour remplir les obligations légales qui lui incombent en tant qu'employeur ou dans le cadre de l'exercice de l'activité conformément au Code du travail ou à d'autres lois applicables.

Par traitement de données personnelles, on entend la réalisation d'opérations telles que : collecte, enregistrement, organisation, structuration, stockage, modification/mise à jour, extraction, consultation, utilisation, transmission, alignement, divulgation autorisée, combinaison, restriction, suppression, destruction, archivage de données personnelles, etc.
Les données seront traitées et stockées sur supports papier et électronique, dans les systèmes de gestion des ressources humaines et dans les systèmes et applications informatiques (y compris le courrier électronique) utilisés au niveau de l'entreprise.

Pour atteindre les objectifs mentionnés :

• Nous utilisons des outils non entièrement automatisés (une intervention humaine étant nécessaire) pour établir le profil/évaluation des compétences professionnelles et personnelles du candidat. Ce profilage est réalisé sur la base d'informations fournies directement ou mises à notre disposition par des tiers (sociétés de recrutement et/ou anciens employeurs en fournissant des références/recommandations), ainsi que sur la base d'informations obtenues auprès de sources publiques (internet/réseaux sociaux pour les milieux professionnels et d'affaires/bases de données publiques/informations communiquées et officielles d'intérêt public émises par les autorités publiques/bases de données officielles concernant les entités et personnes faisant l'objet de sanctions internationales). Grâce à ces profils,
• Nous respectons les obligations légales, issues des réglementations nationales et européennes (ex : législation du travail et législations connexes).
• La fourniture de données personnelles à ces fins est obligatoire.
• Nous informons le candidat de l'état de l'évaluation de sa candidature dans le processus de recrutement et de sélection, des aspects liés à la rémunération et aux avantages accordés par DHV à ses employés, ainsi que de toute donnée et information intéressant le candidat.
• Nous identifions les opportunités d'amélioration de l'environnement de travail au sein de l'entreprise, du développement personnel et professionnel, de la carrière et de la communication au niveau de l'équipe, afin de pouvoir offrir des conditions de travail adéquates, qui répondent à la formation, aux besoins et aux objectifs professionnels et personnels de nos employés.

DHV considère que la sécurité des données personnelles des candidats est très importante et, en ce sens, assure l'adoption et la révision périodique de mesures de sécurité organisationnelles et techniques, destinées à protéger les données des candidats contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés. L'accès aux données personnelles des candidats n'est autorisé qu'aux personnes impliquées dans le processus de recrutement, selon leurs fonctions et responsabilités spécifiques et qui ont préalablement acquis leurs obligations de confidentialité.

Si le candidat opte pour la communication avec nous et la transmission de données personnelles par des moyens de communication électronique (e-mail), nous ne sommes pas responsables de la sécurité de la correspondance électronique, considérant qu'elle n'est pas totalement sécurisée, et en choisissant cette option, le candidat assume les risques liés à la communication électronique des informations (interception, modification, perte, destruction, retards dans la réception des données, etc.).

Les données personnelles des candidats seront traitées par DHV tout au long du processus de recrutement et de sélection lié au(x) poste(s) pour lesquels ils ont postulé, et la durée de conservation des données personnelles peut varier en fonction de la finalité et de la base sur laquelle les données sont utilisées.

Si le candidat accepte une offre d'emploi de notre part et qu'un contrat de travail individuel est conclu, les données personnelles collectées lors du processus de recrutement et de sélection feront partie du dossier personnel et seront traitées conformément aux réglementations internes spécifiques et aux informations applicables aux employés de DHV, qui sera mis à la disposition du candidat après acceptation de l'offre d'emploi, préalablement à la conclusion du contrat individuel de travail.

Si le candidat n'accepte pas notre offre d'emploi et/ou que le processus de recrutement et de sélection ne se termine pas par la conclusion d'un contrat de travail individuel entre le candidat et le DHV, la durée de stockage/conservation des données personnelles diffère en fonction de la finalité pour laquelle elles sont Ils sont utilisés :

• Données personnelles traitées à des fins de recrutement et de sélection, ainsi qu'à des fins d'audit et de contrôle interne - 6 mois à compter de l'achèvement du processus de recrutement et de sélection lié aux postes postulés ou, si nécessaire, dans des situations limitées, pendant une période de 1 an.